当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。
■個人情報保護の基本方針の策定
・個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。
■個人データの取り扱いに係わる規律の整備
・取得、利用、保管、委託・提供、廃棄・消去・返却等の段階ごとに、取扱方法、担当者について個人データの取扱規定を策定しています。
■組織的安全管理措置
・個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
■人的安全管理措置
・個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。
■物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う従業者の権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。
■技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を決定します。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
■外的環境の把握
・外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。